Kamis, 01 November 2012

Proposal Seminar dan Lomba Susur Pantai Nasional


A.     PENDAHULUAN
Wilayah kepulauan Negara Republik Indonesia mempunyai banyak wilayah perairan di banding dengan wilayah daratan sehingga Indonesia dikatakan kepulauan maritime. Wilayah lautan yang mempunyai keindahan dan keunikan yang khas yang khusus digunakan sebagai kawasan konservasi laut, untuk dibina dan dipelihara guna perlindungan plasma, rekreasi, pariwisata, pendidikan dan kebudayaan. Dilihat dari beberapa daerah yang tersebar banyak sekali potensi – potensi pantai yang dapat dijadikan sebagai daya tarik investor dalam mengembangkan tempat untuk dijadikan sebagai tempat pariwisata.
Di propinsi Nusa Tenggara Barat sendiri memiliki potensi yang begitu tinggi di bidang pariwisatanya hampir di seluruh pelosok Kabupaten maupun Kota memiliki keindah Pantai yang menjadi tempat rekreasi baik itu pengunjung lokal maupun Internasional yang terdiri dari beberapa negara yang sangat besar sehingga perlu terus di gali dan di kembangkan. Perlu beberapa hal yang harus kita perhatikan adalah guna untuk terus menjaga keindahan maupun kebersihan pantai itu sendiri, untuk itu perhatian dari masyarakat, Pemerintah, Dinas pariwisata, maupun instansi - instansi terkait sangat diharapkan sehingga keadaan pantai tetap bersih, indah, nyaman.
Kegiatan seminar dan lomba susur pantai tingkat nasional mahapala handayani ini sebagai wujud memperkenalkan potensi – potensi pariwisata, kearifan local dan budaya -budaya yang ada di Indonesia pada umumnya dan propinsi NTB pada khususnya kepada wisata asing dan lokal. Dan juga sebagai bentuk untuk mensukseskan visit Lombok Sumbawa 2012/2013. Kegiatan ini akan melibatkan seluruh warga indonesia baik itu Masyarakat umum, Pemerintah, Instansi Sekolah maupun seluruh Organisasi Pencinta Alam se-Indonesia.



B.      ANDASAN KEGIATAN
1.      PANCASILA dan UUD 1945
2.      Kode Etik Pecinta Alam Indonesia
3.      AD/ART Mahapala Handayani IKIP Mataram
4.      Rapat Kerja anggota mahapala handayani IKIP Mataram
C.      TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan kegiatan seminar dan lomba susur pantai tingkat nasional mahapala handayani antara lain:
1.      Merealisasikan Program kerja Mahapala Handayani IKIP Mataram priode 2012/2013
2.      Memperkenalkan potensi pariwisata, kearifan lokal, adat istiadat dan budaya-budaya yang ada di Nusa Tenggara Barat
3.      Membina potensi dan meningkatkan prestasi dalam olahraga di alam bebas
4.      Meningkatkan tali silaturahmi antara masyarakat, OPA  dan KPA yang ada di seluruh Indonesia
5.      Mengembangkan dan meningkatkan kreativitas – kreativitas mahasiswa
6.      Mengimplementasikan tri dharma perguruan tinggi
7.      Mensukseskan visit Lombok Sumbawa 2012/2013.
D.     NAMA KEGIATAN
“Seminar dan Lomba Susur Pantai Tingkat Nasional MAHAPALA HANDAYANI IKIP Mataram”
E.      TEMA KEGIATAN
“Melangkah bersama bangkitkan alam impianku”
F.       RANGKAIN KEGIATAN
1.      Penghijauan di Sekitar Pantai
2.      Live Musik (SASAMBO)
3.      DOOR PRIZE
G.     TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilaksanakan di pantai  Malimbo sampai pantai tanjung karang pada tanggal 12 s/d 14 april 2013     
H.     PESERTA dan KATEGORI LOMBA
·         PESERTA
Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh Masyarakat, Pemerintah, OPA, KPA, SISPALA  dan instansi – instansi  di seluruh Indonesia
·         KATEGORI LOMBA
a.      Kategori putra
b.      Kategori putri
c.       Kategori Campuran
I.        SUMBER DANA
Adapun sumber dana antara lain:
1.      Dana Kemahasiswaan IKIP Mataram
2.      Dana kas Mahapala Handayani IKIP mataram
3.      Instansi – instansi terkait
4.      Sponsor Kegiatan
J.          STRUKTUR KEPANITIAN
“Terlampir”
K.        JADWAL KEGIATAN SEMINAR DAN LOMBA SUSUR PANTAI NASIONAL
       “Terlampir”
L.         UNDANGAN PESERTA
       “Terlampir”
M.   RENCANA ANGGARAN BIAYA
“Terlampir”

N.     PENUTUP
            Demikian proposal kegiatan ini kami buat sebagai wujud dari komitmen MAHAPALA Handayani IKIP Mataram untuk menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam dinamika kepedulian lingkungan  menuju Indonesia yang lebih bersih. Kegiatan ini tidak akan tercapai tanpa bantuan moril maupun materil dari semua pihak yang peduli dengan kemajuan anak bangsa. Semoga Allah SWT meringankan langkah, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada kita semua untuk mengantarkan bangsa ini menjadi lebih baik melalui keberhasilan kegiatan” Seminar dan lomba susur pantai nasional Mahapala Handayani Ikip Mataram”. Atas bantuan dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Wassalaamu alaikum wr..wb..

Mataram, 1 November  2012
Panitia Pelaksana,
Ketua Panitia,



M. Yahya
NA.MH.400.XVIII.10
Sekretaris,



Yasin
NA.MH.372.XVII.09

Mengetahui,
Ketua Umum,



Dion Damansari
NA.MH.389.XVIII.10



Menyetujui,
Pembantu Rektor III
IKIP Mataram,



Ir. Subagio, M.Sc
NIK. 65051090




Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung                    : H.L. Said Ruhpina, S.H. M.S (Rektor IKIP Mataram)
Penanggung Jawab     : Ir. Subagio, M.Sc (Pembantu Rektor III IKIP Mataram)
Stering Comite            : 1. Dewan Pembina Mahapala Handayani
2. Dewan Pengarah Organisasi
3. Ketua Umum
4. Rudiansyah
5. Irawan
Organising Comite      :
Ketua Panitia               : M. Yahya
Sekretaris                    : Yasin
Bendahara                  : Fery Zatriawan

Divisi acara
Koordinator                 : M. Fatul Anam
Anggota                       : - Rina Malia Aeni
  - Parhyiah
  - Syahrul Mubarak                
  - Handoyo
  - Saparwadi

Divisi Publikasi & Dokumentasi
Koordinator                 : M. Yani
Anggota                       : - M. Sanas
   - Nanang Hardianto
   - Adi Irawan

Divisi Konsumsi
Koordinator                 : Muliyadin
Anggota                       : - Maryadin
  - Eva nursaban
  - Murtada
  - Slamet Priadi
  - Salahudin






Divisi Transportasi & Perlengkapan
Koordinator                 : Rustam
Anggota                       : - Jaya Kurdani
                                      - Iswahyudin
                                      - Bahril qamar
                                      - Ferhan
                                      - Rosi adi ardiansyah
                                      - Marjuli


Divisi humas
Koordinator                 : Zainal Arifin
Anggota                       : - Maryadin
  - Ed Kurniawan
  - Syamsul
  - Muiadin
  - Mukhlis
  - Irfan

Divisi kesehatan
Koordinator                 : lena Hartono
Anggota                       : - Erik Ramadhan
                                      - Kasman
                                      - Hermansyah
                                     
Divisi keamanan        
Koordinator                 : M. Faisal
Anggota                       : - Afrin
                                      - Kamaludin
                                      - M.saleh
                                      - Arisman
                                      - Bayu samudra
                                      - Nurdin




Lampiran II

SUSUNAN ACARA SEMINAR LINGKUNGAN NASIONAL
MAHAPALA HANDAYANI IKIP MATARAM
(melangkah bersama bangkitkan alam impianku)

Jum’at, 12 April 2013
No
Waktu
Agenda
1.
07.00 – 08.00
Registrasi Peserta + Stiker
2.
07.00 – 08.00
Persiapan Pembukaan


3.


08.00 – 08.30
Acara Pembukaan
  1. Tilawatil Qur’an
  2. Laporan Ketua Panitia
  3. Sambutan Ketua Umum MAHAPALA HANDAYANI
  4. Sambutan REKTOR IKIP Mataram sekaligus membuka Acara pembukaan.
4
08.30 – 09.00
 Coffee Break


5.
     09.00 – 09.30

09.30 – 10.00
10. 00 – 10.30
10.30 – 11.00
Seminar Lingkungan (melangkah bersama bangkitkan alam impianku)
WWF Nusa Tenggara
Dinas Tata Kota Mataram
Dirlantas Polda NTB
Komunitas Hijau Biru
Rekomendasi – rekomendasi
6.
    11.00 –13.30
Ishoma
7.
    13.30 -14.30
Kiprah Pencinta Alam di bidang Pelestarian Lingkungan Hidup (FK3I NTB) sekaligus Temu Pecinta Alam se indonesia
8.
    14.30selesai
Penutupan + Pembagian Sertifikat










JADWAL KEGIATAN LOMBA SUSUR PANTAI NASIONAL
MAHAPALA HANDAYANI IKIP MATARAM


No
Hari/tanggal
Kegiatan
Tempat
Waktu
1
Jum’at , 12 April 2013
·        Registrasi Peserta
·        Teknical meeting
Aula Handayani

15:00 s/d 15:30 Wita
15 :30 s/d selesai



2
Sabtu , 13 April 2013
·        Upacara pembukaan
·         Karantina Peserta Ke Tempat kegiatan
·        Penanaman pohon di sekitar pantai Malimbu
·        Ishoma

Kampus IKIP Mataram
Pantai Malimbu





08:30 s/d 10:30 Wita
10 :30 s/d 13:30 Wita

13:30 s/d 15:00 Wita

15 :00 s/d 06.00 Wita



3
Minggu, 14 April 2013
·         Pelepasan Peserta Lomba Susur Pantai Nasional
·         Penyambutan Peserta Lomba susur Pantai Nasional
·         Upacara Penutupan
·         Pengumuman Juara Lomba Susur pantai Nasional dan Pembagian tropy (hadiah)
·         Hiburan
-          Live Musik Sasambo
-          Door Prizee
Pantai Malimbu

Pantai Tanjung Karang

Kampus IKIP Mataram
Kampus IKIP Mataram


Kampus IKIP Mataram

08:00 s/d 09:00 Wita

15 :30 s/d 16:30 Wita

19 :00 s/d 20:00 Wita
20 :00 s/d 20:30 Wita


20 :30 s/d Selesai



Lampiran III
UNDANGAN PESERTA
NO
NAMA LEMBAGA
1
BEM  IKIP Mataram
2
BEM Fakultas se-IKIP mataram
3
UKM dan UKMF se- IKIP Mataram
4
Mapala FE Unram
5
Wapala FH Unram
6
Wanapratala FT Unram
7
Kapa SSC Faperta Unram
8
Maternapala Faterna Unram
9
Cantha pratala STMIK Bumigora
10
Mapala FKIP Unram
11
Mapala UMM
12
Kempala STIE 45 Mataram
13
Grahapala Rinjani Unram
14
Wanapala NTB
15
Sispala SMAN 5 Mataram
16
Sispala SMAN 1 Mataram
17
Sispala SMAN 2 Mataram
18
Palantek SMKN 3 Mataram
19
Sispala SMAN 4 Mataram
20
Kepala SMP/SMA se-Kota Mataram
21
OSIS SMP/SMA se-Kota Mataram
22
OPA se indonesia



Lampiran IV
ANGGARAN KEGIATAN
Divisi Kesekretariatan
No
Keterangan
Jumlah
Harga satuan
 (Rp)
Total Harga
(Rp)
1
Kertas HVS
5 Rim
30.000,-
 150.000,-
2
Amplop
5 Kotak
20.000,-
100.000,-
3
Amplop jagung
5 kotak
35.000,-
  175.000,-
4
Tinta Printer
3 Kotak
30.000,-
  90.000,-
5
Souvenir Pembicara
4 Buah
150.000,-
600.000,-
6
ID Card Panitia
120 Buah
 4.000,-
480.000,-
7
Cetak & Jilid Proposal
35 Buah
10.000,-
  350.000,-
8
Gunting
5 buah
10.000,-
   50.000,-
9
Double tip
10 buah
3.000,-
30.000,-
TOTAL
Rp.  2.025.000,-

Divisi Publikasi & Dokumentasi
No
Keterangan
Jumlah
Harga satuan
(Rp)
Total Harga
(Rp)
1
Spanduk Indoor
3 Buah
150.000,-
450.000,-
2
Spanduk Outdoor
3 Buah
250.000,-
750.000,-
3
Stiker
600 Lembar
1.500,-
900.000,-
4
Publikasi surat kabar
3 Kali
300.000,-
900.000,-
9
Sewa Handycame
2 Buah
200.000,-
400.000,-
10
Kaset Handycame
10 Buah
50.000,-
500.000,-
11
CD Kosong
5 Buah
5000,-
250.000,-
12
Print Pamlet
600 Lembar
1.000,-
600.000,-
TOTAL
Rp 4.750.000,-






Divisi konsumsi
No
Keterangan
Jumlah
Harga satuan
(Rp)
Total Harga
(Rp)
1
Konsumsi Peserta
500 Orang
8000,-
400.000,-
2
Konsumsi Panitia
120 Orang
10.000,-
200.000,-
3
Kopi
5 Kg
20.000,-
100.000,-
4
Gula
7 Kg
12.000,-
84.000,-
5
Konsumsi Pembicara
4 Orang
20.000,-
120.000,-
6
Konsumsi juri susur pantai
50 Orang
10.000,-
500.000.-
6
Gelas plastic
50 Lusin
8.000,-
400.000,-
TOTAL
Rp    2.804.000,-
                                                  
Divisi  Perlengkapan dan Transportasi
No
Keterangan
Jumlah
Harga satuan
(Rp)
Total Harga
(Rp)
1
Sewa sound system
1 Unit
500.000,-
500.000,-
2
Sewa Kursi
300 Buah
2.000,-
600.000,-
3
Sirkulasi surat dan proposal
20 Liter
4.500,-
90.000,-
TOTAL
Rp  1.190.000,-
                                                                                                           
Divisi Acara
No
Keterangan
Jumlah
Harga satuan
(Rp)
Total Harga
(Rp)
1
Honorarium Pembicara
4  0rang
200.000,-
800.000,-
2
Sertifikat Peserta
500  Lembar
2.000,-
1.000.000,-
3
Sertifikat Panitia
120  Lembar
2.000,-
240.000,-
4
Note Book
500  Exsemplar
3.000,-
1.500.000,-
5
Bolpoint
500  Biji
2000,-
1.000.000,-
TOTAL
Rp  4.540.000,-




Divisi kesehatan
No
Keterangan
Jumlah
Harga satuan
(Rp)
Total Harga
(Rp)
1
Kapas
10 bungkus
6.000,-
60.000,-
2
Ferban
10 gulung
15.000,-
150.000,-
3
Betadine
10  botol
15.000,-
150.000,-
4
Hansaplast perekat
5 kotak
100.000,-
500.000,-
5
Kayu putih
10 botol
17.000,-
170.000,-
6
Obat-obatan kimia
1 paket
150.000,-
150.000,-
TOTAL
Rp  1.180.000,-

Divisi Humas
No
Keterangan
Jumlah
Harga satuan
Total Harga
1
kendaraan
2 buah
25.000,-
50.000,-
2
Note Book
1 lusin
1.500,-
15.000,-
3
Bolpoint
2 biji
2000,-
 4.000,-
4
bensin
5 liter
4.500,-
180.000,-
TOTAL
Rp  249.000,-
                                                                                           
Divisi Keamanan
No
Keterangan
Jumlah
Harga satuan
(Rp)
Total Harga
(Rp)
1
megaphone
1 buah
50.000,-
50.000,-
2
batrei
16 biji
4.500,-
67.500,-
3
senter
2 buah
25.000,-
50.000,-
TOTAL
Rp  167.500,-



Rekapitulasi Dana :
·         Divisi Kesekretariatan                         : Rp   2.025.000,-
·         Divisi Publikasi dan Dokumentasi       : Rp   4.750.000,-
·         Divisi Konsumsi                                   : Rp   2.804.000,-
·         Divisi Perlengkapan                            : Rp   1.190.000,-
·         Divisi acara                                         : Rp   4.540.000,-
·         Divisi kesehatan                                  : Rp   1.180.000,-
·         Divisi Humas                                       : Rp      249.000,-
·         Divisi Keamanan                                 : Rp      167.000,-
Total                                                    : Rp 16.905.000,-
           
Total dana untuk kegiatan ini terbilang :                               
                                                                                                                                                      


Parallelogram: Enam Belas Juta Sembilan Ratus Lima Ribu Rupiah
 



Mataram, 1November 2012
Panitia Pelaksana,
Ketua Panitia,



M. Yahya
NA.MH.400.XVIII.10
Sekretaris,



Yasin
NA.MH.372.XVII.09

Mengetahui,
Ketua Umum,



Dion Damansari
NA.MH.389.XVIII.10



Menyetujui,
Pembantu Rektor III
IKIP Mataram,



Ir. Subagio, M.Sc
NIK. 65051090






Tidak ada komentar:

Posting Komentar