Penawaran Kerjasama

PENAWARAN KERJASAMA

SEMINAR DAN LOMBA SUSUR PANTAI NASIONAL

MAHAPALA HANDAYANI IKIP MATARAM

2012/2013

 

  A.    Sponsor Tunggal

            Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan “SEMINAR DAN LOMBA SUSUR PANTAI NASIONAL”. Panitia membebankan dana sebesar 95% dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal, sebesar Rp 16.905.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama
2. Pamflet Acara
3. Stand perusahaan pada lokasi acara
4. Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)
5. Pemasangan spanduk sponsor
6.  Iklan baleho 5 titik
7. Mendapatkan prioritas kesempatan sebagai sponsor pada kegiatan berikutnya.
8. Memperoleh dokumentasi kegiatan dan laporan kegiatan.
9. Dapat mendokumentasikan kegiatan secara langsung yang selanjutnya dapat pula digunakan sebagai media promosi perusahaan setelah kegiatan berakhir,baik media cetak maupun elektronik.
10. Jaminan bahwa tidak ada sponsor lainnya yang tampil dalam kegiatan baik berupa nama maupun produk dagang lainnya.
11. Memberikan/mengedarkan produk-produk perusahaan secara luas dalam rangkaian kegiatan
12. Semua Perijinan Media Publikasi di tangani oleh panitia

 

B.    Sponsor Utama

            Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatan“SEMINAR DAN LOMBA SUSUR PANTAI NASIONAL”.  Panitia membebankan dana sebesar 50% dari anggaran pada sponsor tunggal, sebesar  Rp. 16.905.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama
2. Pamflet Acara
3. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
4. Iklan baleho
5. Memperoleh dokumentasi kegiatan dan laporan kegiatan.
6. Mendapat prioritas kesempatan sebagai sponsor pada kegiatan berikutnya.
7. Memberikan hadiah-hadiah hiburan atuau voucher-voucher kepada para juara atau peserta yang sesuai dan yang dapat di kenalkan pula sebagai promosi produk-produk lainnya.
8. Semua perizinan media publikasi ditangani oleh panitia.

C.    Sponsor Madya

            Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan “SEMINAR DAN LOMBA SUSUR PANTAI NASIONAL”. Yaitu sebagai sponsor pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 30% dari rencana anggaran pada sponsor madya, sebesar Rp. 16.905.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
2. Disediakan tempat-tempat untuk menjual produk-produk Perusahaan pada lokasi kegiatan selama kegiatan.
3. Memperoleh rekomendasi kegiatan selama kegiatan.
4. Memberikan voucher-voucher kepada juara atau peserta yang sesuai dan dapat dikenalkan pula sebagai promosi produk-produk lainnya.
5. Semua perijinan media publikasi ditangani oleh panitia.

 D.    Penyedia Fasilitas

            Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas penyelenggaraan kegiatan ““SEMINAR DAN LOMBA SUSUR PANTAI NASIONAL”  bersedia memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain:

1. Konsumsi
2. Percetakan
3. Spanduk
4. Dokumentasi

E.    Donatur

           Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.

   

PROSEDUR KERJASAMA           

1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia penyelenggaraan. dengan CONTACT PERSON:

·         M. Yahyah (081917994442)/(085337752515)

·         Yasin (081917900347)

·         Dion Damansari (081917458459)

      2.    Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi. 

  

LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA 

a.       Backdroop

·         Jumlah 1 buah

·         Memuat seluruh  perusahaan pendukung

·         Full colour

·         Ukuran 3m x 6m

·         Lokasi pemasangan: lokasi acara

·         Lama pemasangan 3 hari

·         Dengan harga @ Rp.1.000.000,-

b.      Spanduk Sponsor 

·         Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan

·         Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan

·         Disediakan Oleh Perusahaan

·         Full colour

o    Lokasi pemasangan: lokasi acara

o    Ukuran 1m x 7m (1 x 1 meter untuk lambang acara).

c.       Pamflet acara  

·         Jumlah 2 rim (1000 lembar)

·         Full colour

·         Ruang sponsor 20%

·         Memuat seluruh perusahaan pendukung

·         Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional

·         Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas

·         Waktu penyebaran 2 minggu sebelum acara untuk sekolah, 10 hari sebelum acara di jalan

·         Dengan harga  Rp.2.500.000,-

d.      Stand

·         Setiap perusahaan mendapat satu stand

·         Ukuran stand 3m x 2m

·         Dengan harga @ Rp500.000,- 

e.      Id Card Panitia dan Peserta

·           jumlah 100 buah 

·         bahan art paper

 f.  Kaos panitia dan peserta

·         Bentuk kaos lengan pendek model oblong

·         Distribusi pada panitia

  KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI 

• Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir).
•  Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada formulir pertisipan.
•  Setiap kontrak di bawah Rp. 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakuakan sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat 3 April 2013
•  Setiap kontrak Rp. 2.000.0000,- sampai dengan Rp. 4.000.000,- dan dapat dilakukan 2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus paling lambat 3 April 2013
•  Setiap kontrak di atas Rp. 4.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%, pembayaran ketiga sebesar 25%  dan pembayaran ketiga paling lambat 3 April 2013
•  Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
•  Pembatalan:
1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang tersebut akan menjadi milik panitia
2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan 50% dari kontrak.
•  Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia dengan penangung jawab pihak panitia.
•  Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan “ SEMINAR DAN LOMBA SUSUR PANTAI NASIONAL” 

• Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran partisipasi ini.

 untuk Panitia

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth :

PANITIA “ SEMINAR DAN LOMBA SUSUR PANTAI NASIONAL” 

Yang bertanda tangan dibawah ini:

               NAMA                                   :                                                          

               JABATAN                              :                                                                      

               BERTINDAK ATAS NAMA      :                                                          

               PERUSAHAAN                       :                                                          

               TELEPON/FAX                       :                                                          

• Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam “ SEMINAR DAN LOMBA SUSUR PANTAI NASIONAL”  sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:

               NAMA                       :                                                          

               JABATAN                  :                                                          

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

               SEBESAR                   :                                                          

               TERBILANG                  :                                                       

               KETERANGAN              :                                                       

 Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:

1.                                                        

2.                                                        

3.                                                        

……………………………………..2012/2013

 Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.

                                               

 Untuk Partisipan

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

 Kepada Yth :

PANITIA “ SEMINAR DAN LOMBA SUSUR PANTAI NASIONAL” 

Yang bertanda tangan dibawah ini:

               NAMA                                   :                                                          

               JABATAN                              :                                                                      

               BERTINDAK ATAS NAMA      :                                                          

               PERUSAHAAN                       :                                                          

               TELEPON/FAX                       :                                                          

• Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam “ SEMINAR DAN LOMBA SUSUR PANTAI NASIONAL”  sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:

               NAMA                       :                                                          

               JABATAN                  :                                                          

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

               SEBESAR                   :                                                          

               TERBILANG                  :                                                       

               KETERANGAN              :                                                       

 Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:

1.                                                        

2.                                                        

3.                                                        

……………………………………..2012/2013

 Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.

                                               

PENYEDIAAN FASILITAS

Kami                                        :                                              

Nama Perusahaan                     :                                           

Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan “ SEMINAR DAN LOMBA SUSUR PANTAI NASIONAL” Dengan rincian sebagai berikut:

NO	FASILITAS	JUMLAH	KETERANGAN

  

                                                                                                          

……………………………………..2012/2013

 Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.